Городской бал “Встреча времен”

Группа события

Дата проведения 17 декабря 2016
Число участников 120 человек
Команда 12 человек
Срок подготовки 3 месяца

Концепция юбилейного городского бала выбиралась довольно долго. Во-первых, она не должна была пересекаться с прошлыми балами - мы всегда делаем что-то новое и еще более интересное. Во-вторых, она должна была показать нашу любовь к истории. В итоге родилась идея “вневременного” бала, на который попали исторические личности прошлого.

Подготовка

Подготовка к балу включала в себя уже привычную работу:
  • - Cоздание и ведение группы “Вконтакте”
  • - Разработка и обеспечение бальной игры
  • - Проведение танцклассов для изучения танцев из программы бала
  • - Визуальная идентификация события - логотип, общая эстетика и стилистика коммуникаций, антураж и реквизит
  • - Съемка видео-инструкций для изучения танцев
  • - Игрофицированные коммуникации в сообществе
  • - Создание полезного контента - пособия по созданию персонажа и костюма и др.

Была создана серия изображений в единой стилистике для анонсов в группе. Заранее начали собираться заявки на исторических персонажей, велась индивидуальная работа с участниками. В ответ на заявки оперативно создавались “персонажные демотиваторы”. В обсуждениях раскрывались тонкости процесса создания персонажа и изготовления костюма.

Вневременная почта

На этом балу мы внедрили новую идею - вневременную почту. Любой участник мог заранее или прямо на балу написать настоящее письмо любому историческому персонажу - от фараона Джосера до Курта Кобейна. И на балу он получал ответ на него.

Чтобы обеспечить это, до и во время бала работала команда копирайтеров, которые быстро искали необходимую информацию, сочиняли и печатали ответ. Почтой воспользовались немногие участники, но полученный ими восторг от этой инициативы был неописуем.

Танцклассы

В этот раз бальная программа включала в себя танцы из самых разных времен, от древности до 20 века. Половина танцев была совершенно незнакома участникам, но регулярные танцклассы по выходным в течение полутора месяцев обеспечили всем блестящую подготовку. Для каждого танца была записана четкая видео-инструкция с объяснением схемы и демонстрацией.

Живой оркестр

Присутствие на прошлом балу живого оркестра так понравилось всем гостям, что мы решили сделать это традицией, и на юбилейном балу все первое отделение снова играл оркестр Ступинской филармонии под руководством заслуженного артиста России Дмитрия Тарасова. Нам пришлось адаптировать танцевальную программу, но это стоило того эффекта, который был достигнут. Живая музыка в исполнении блестящих музыкантов добавила балу львиную долю очарования.

Антураж

Символом и центральным элементом бала служили огромные часы, на циферблате которых вместо часов были написаны века. Часы, как и многое другое, мы сделали в нашей мастерской по нашему же дизайну. При объявлении очередного танца стрелки часов переводились на эпоху, в которую предположительно этот танец появился.

Традиционный уголок отдыха помимо тщательно продуманной фотозоны включал в себя портреты исторических личностей из числа гостей - княгиня Ольга, Михаил Иванович Глинка, Коко Шанель и многие другие. Здесь же находился почтовый ящик для отправки вневременной почты.

Ролевая игра

Мы потратили много сил, привлекая гостей бала в ролевую игру, и результатом очень довольны. Гости с радостью включились в игру, находя себе исторических персонажей, близких им по духу или просто интересных. Лоренцо Медичи, Мария Монтессори, Наталья Гончарова, Гертруда Белл, Грета Гарбо - и каждый гость мог рассказать о своей жизни, переживаниях, мечтах. Необременительная ролевая игра помогла участникам погрузиться в изучение истории чуть глубже, чем требует школьный курс истории. И эта задача, которую мы ставили осознанно, была выполнена блестяще.

Итоги

Бал посетили более 120 человек, половина из них - постоянная аудитория. По итогам опроса большинство гостей остались довольны концепцией, танцевальной программой, ролевой игрой и антуражем. Более того, участники потребовали усиления игровой составляющей бала - они хотят больше квестов, соревнований и интриг. А мы этому только рады.