Бал “Бакардийский прием”

Группа события

Дата проведения 17 декабря 2016
Число участников 120 человек
Команда 12 человек
Срок подготовки 3 месяца

Хорошая традиция “Легенды” - делать каждый следующий декабрьский бал лучше предыдущего. После блестящего юбилейного бала “Встреча времен” придумать что-то лучше было трудно, поэтому разработка концепции несколько затянулась - команда перебирала десятки идей, пока не остановилась на компромиссном варианте.

Основная идея бала - встреча самых влиятельных персон Европы 19 века на приеме у принца Флоризеля, персонажа романа Р. Л. Стивенсона. Бал-маскарад должен был создать атмосферу аристократической роскоши, изящных манер, тонких интриг и флирта.

В этом году мы подали заявку на получение премии Губернатора Московской области и получили ее. Премия не только подтвердила правильность и важность этого проекта, но и дала ресурсы, позволившие поднять организацию бала на новый уровень.

Подготовка

Как обычно, подготовка включала в себя:

  • - создание и ведение группы “Вконтакте”
  • - придумывание бальной игры
  • - танцклассы
  • - разработку визуального дизайна мероприятия
  • - съемку видео-инструкций для изучения танцев
  • - создание полезного контента в группе бала.

Грядущий бал обсуждался в ступинских СМИ - репортаж для местного телевидения, интервью с организаторами в радиоэфире, статья в газете “Ступинская панорама”. Мы загодя развесили по городу афиши со ссылкой на группу бала “Вконтакте”.

Бал-маскарад предполагает, что все гости должны прийти в масках. На всякий случай мы заготовили несколько масок для забывчивых гостей, и это оказалось верным решением. Строгий дресс- и фейс-контроль был призван не допустить на бал людей в неподобающих костюмах и детей до 16 лет.

Танцклассы

Мы придерживаемся правила: в программе должно быть не более трети новых незнакомых танцев. В этот раз бальная программа включала в себя танцы только 19 века, в том числе такие сложные и непривычные, как мазурка и кадриль. Регулярные танцклассы позволили выучить все новые танцы и повторить уже известные. Для каждого танца была записана четкая видео-инструкция с объяснением схемы и демонстрацией, а памятка по схемам была добавлена на стену группы так, чтобы ее удобно было смотреть со смартфона.

Приглашенные артисты

Оркестр Ступинской филармонии под руководством заслуженного артиста России Дмитрия Тарасова уже стал визитной карточкой Легендарного бала. Живая музыка по сложившейся традиции звучала все первое отделение. Но в этом году мы пошли дальше и пригласили настоящую оперную диву - известную певицу, актрису и педагога вокала Елену Ханпиру, известную как солистка группы “Тол-Мириам”, актриса мюзиклов “Последнее испытание”, “Ангел музыки” и других проектов. Актерское мастерство певицы и волшебный живой голос, мощно звучавший без всякого микрофона, произвели огромное впечатление на гостей.

Антураж

Наш бессменный дизайнер Мария Польская придумала с нуля и почти собственноручно изготовила антураж для фотоуголка. Нам также очень повезло с тем, что в Двусветном зале Дворца культуры совсем недавно был сделан ремонт, и зал выглядел действительно великолепно.

Для создания полноценного погружения гостей в атмосферу роскоши, мы организовали бесплатный буфет, декорированный под салон, где посетители могли отдохнуть, поиграть в карты - и все это с прохладительными напитками и легкими закусками.

Бальная игра

За годы организации и участия в балах мы поняли, что бальная игра должна быть очень простой, предельно понятной и требующей минимального материального обеспечения. После обсуждений родилась идея шпионского противостояния. Каждый гость случайным образом причислялся к одной из четырех фракций. Все приглашенные на бал герцоги, графини и князья на деле оказались агентами германской, британской, французской и российской разведок. Им нужно было вычислить и обезвредить конкурентов, и в качестве инструмента борьбы мы выбрали карточную игру - тем более, что карточные столы были непременным атрибутом любого бала в 19 веке. Быстрые, захватывающие карточные дуэли, завуалированные под светскую беседу - именно тот элемент, благодаря которому картинка роскошного старинного званого вечера сложилась воедино.

Итоги

Бал посетило рекордное количество гостей - около 140 человек, и приятная неожиданность в том, что значительную часть гостей составили люди пенсионного возраста. Отрадно было видеть, что пожилые люди предпочитают старинные танцы унылому времяпрепровождению у телевизора.

Существенно расширилась и география бала - к нам приезжали люди не только со всего Ступинского района, но и из Москвы, Тулы и других городов. Мы уверены, что если не будем сбавлять оборотов, то рано или поздно наш бал станет ярким событием как минимум областного значения.